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LA GUIA QUE TODA GERENCIA DEBE COMPARTIR A SUS TRABAJADORES

Un derrotero que optimiza y permite alcanzar los objetivos

Es sabido que las herramientas más valiosas para las empresas son aquellas que permitan tener un mapa general del negocio para conocer la meta que se debe alcanzar, hoy en día el tema de costos y presupuestos es muy importante teniendo en cuenta que los presupuestos son una brújula que sirve a la compañía para orientar su camino, esa brújula que marca un norte encaminada de acuerdo  a las directrices o de acuerdo a las expectativas hacia un futuro que tiene la admiración con  respecto al negocio; Entonces en ese orden de ideas, ese camino está construido con base a aquellas oportunidades de negocio o efectivamente a la situación que la compañía esperaría tener en un futuro no muy lejano sobre su comportamiento económico y sobre el desarrollo de sus operaciones.

Este derrotero no lo debe conocer solo la Gerencia ni estar guardado bajo llave, hoy en día el tema de presupuestos es una herramienta que es para toda la organización, desde la alta Gerencia hasta el mensajero  ya que ayudan a CO administrar a las Gerencias, los directivos y los recursos de la compañía, que efectivamente se puedan optimizar en el mayor grado para alcanzar las metas propuestas por la organización.

Para realizar un presupuesto bien estructurado, lo Primero que se debe hacer es tener claridad de cuáles van  a ser las políticas de elaboración del presupuesto, ejemplo, cuáles son las metas de venta, cuales son los nuevos mercados que va a tener la compañía, cuales son los clientes potenciales que hay que fortalecer o ampliar, cuáles son las líneas de productos que se van a lanzar, como se va a contrarrestar la competencia, como se va a innovar, como efectivamente se va a realizar una gestión  comercial donde las ventas se vean incrementadas, luego viene una parte que es el tema de Gestión de compras y costos   porque las altas gerencias deben tratar de no solo mantener la venta sino aumentarla incurriendo en menos costos, es decir aumentando su margen bruto, consecuentemente, se debe hacer un  análisis de la estructura administrativa y de ventas para tratar de lograr de minimizar el gasto pero logrando soportar toda la operación.

Finalmente está el tema de la financiación o costo financiero del uso de dineros externos la cual debe estar muy bien presupuestada con el objetivo de que tenga un menor impacto posible  en el estado financiero.

Ahora bien, ¿Cómo proyectar las ventas en los tiempos de incertidumbre? Es una pregunta bastante interesante, hay algunos gremios que pueden estar pasando  un momento difícil pero  en estos momentos con la pandemia hay incertidumbre a nivel general donde efectivamente no se puede asegurar una venta Ni siquiera para el cliente o para las empresas más grandes en el mundo, entonces hay un  tema que es importante desarrollar y es el trabajo de los equipos comerciales, aún tenemos rezagos de la pandemia y rebrotes diarios lo que cohíbe un  poco la visita presencial, eso significa que los equipos comerciales deben continuar trabajando en el tema del mercadeo a través del mailing, telemarketing que todavía se usa mucho, interacción en las páginas web y redes sociales y potencializar los buscadores  para atraer posibles clientes.

Estas opciones mencionadas anteriormente,  son  nuevas iniciativas que han  surgido y que seguramente a medida que la pandemia vaya disminuyendo pues nuevamente  se podrá hacer la gestión comercial  para permitirle  a la empresa alcanzar las metas que le permitan a las compañías utilidades importantes o por lo menos el punto de equilibrio, sin embargo no es de ignorar que el mundo está cambiando y es importante estar actualizado en temas digitales, plataformas y demás herramientas que ayuden  a crecer la empresa

Como lograr disminuir los costos de materias primas?

Los flujos de caja para todas las compañías está complejo por disminución de recaudos, de ventas, de cartera, porque el dinero no fluye, entonces una de las opciones es plantear a los proveedores un posible pago a una determinada fecha obteniendo un  descuento, eso efectivamente hace que el costo de  las materias prima sea menor, otro punto importante a tener en cuenta es analizar muy ben las cantidades de materias primas a utilizar en la elaboración de productos y servicios para evitar incurrir en sobre costos que nos pueda generar un  incremento del costo final de nuestro producto.

Adicionalmente tener muy presente que los costos deben de der reevaluados, no son estáticos esto con el fin de que se puedan aplicar reingenierías en los procesos y se logren disminuciones las disminuciones requeridas.

Entrevista realizada a:

Dr. Néstor Prieto Rodriguez

Contador con Gerencia financiera de la Universidad Libre y Diplomado de Fundamentos jurídicos

Especialista en finanzas de la universidad Santiago de Cali

MBA Master en administración y dirección de empresas de la escuela de negocios europea de Barcelona en convenio con la universidad Isabel II de España

Líder de Costos, Presupuestos y Outsourcing contable en Mgi Via Consultoría SAS

 

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