¿SABE CUAL ES EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE SU EMPRESA CON LA LEY 1581 DE PROTECCIÓN DE DATOS Y SU REGISTRO RNBD?

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Mediante el decreto 90 del 18 de enero de 2018, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo estableció que empresas deben continuar con el deber de registrar sus bases de datos ante la SIC. De esta manera, las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), es decir, $3.315,6 millones tienen que hacer el registro RNBD antes de su vencimiento.

 

Tips a tener en cuenta:

 

• Los plazos finales de cumplimiento son de septiembre a noviembre de 2018.
• Para las entidades públicas vence el plazo el 31 de enero de 2019.
• Las bases de datos que se creen después del registro, deberán inscribirse dentro de los 2 meses siguientes.
• El registro RNBD se debe actualizar como mínimo 1 vez al año. Si hay cambios sustanciales en el tratamiento de datos o quejas de titulares se debe hacer con más frecuencia.
• Hacer el registro RNBD no implica el total cumplimiento de la Ley.
• Todas las empresas sin excepción deben cumplir con la Ley 1581 de protección de datos personales.
• La guía de responsabilidad demostrada es el marco de referencia para cumplir con la norma y el registro RNBD correctamente.
• Hacer un análisis de riesgos tecnológicos y seguridad informática le ayudaran a reducir los incidentes de perdida, fuga o mal manejo de los datos o información.
• Las sanciones por incumplimiento de la ley van hasta los 2.000 SMMLV, cierre temporal o definitivo.
• Cumplir con la Ley 1581 permite alinearse al Reglamento general de protección de datos europeo (GDPR) que actualmente se vincula con empresas Colombianas.

 

ITECH S.A.S.

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